وظائف محلية

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري في مسقط لVertex Group
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- الإلمام بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها في بيئة العمل
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنسيق المواعيد بدقة
- التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتقديم الإجابات بطريقة واضحة وسريعة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام المتعددة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- التعامل مع حسابات المكتب مثل المصاريف والتقارير المالية البسيطة
- الحفاظ على نظام الملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف الإدارية
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والزوار والعملاء في المهام اليومية
- توفير المساعدة في تحضير العروض التقديمية والعروض التوضيحية للمديرين

الانشطة الوظيفية

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.

القدرات المطلوبة

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.

مطلوب مساعد إداري بمسقط - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر