وظائف محلية

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Prime Concepts
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف بمدينتي
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات متعددة في إدارة المهام المتنوعة مثل البريد والمكالمات الهاتفية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة في الوقت المناسب
- معرفة قوية بإجراءات السكرتارية والإدارة المكتبية وتنظيم الوثائق
- مهارات في تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات للفرق والأفراد
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وبرامج الكمبيوتر المختلفة بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دقيق ومهني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تجهيز المراسلات الإدارية والمستندات المطلوبة لإدارة الشركة بشكل يومي
- إدارة المواعيد اليومية والتأكد من ترتيب الاجتماعات بدقة وفقاً لجدول الأعمال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينتي - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر