وظائف محلية

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الابتكار الرقمي لوظيفة أمين أرشيف

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في مدينة الشيخ زايد - وترغب في توظيف أمين أرشيف للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات في إدارة وصيانة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الأرشيفات
- القدرة على التعامل مع الملفات الحساسة وضمان حمايتها وفقاً للقوانين واللوائح
- مهارات في تصنيف وتنظيم الأرشيفات الإلكترونية والورقية بشكل مرتب
- القدرة على توفير نظام متكامل لضمان وصول المعلومات للموظفين عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والسجلات بمهنية عالية

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل لضمان التفاعل السلس في سير عملية الأرشفة
- متابعة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالأرشيف والعمل على صيانتها بشكل دوري
- التأكد من أن جميع الوثائق والملفات مخزنة بشكل آمن في النظام الإلكتروني أو الورقي
- إدارة وتنظيم الأرشيفات والملفات وفقاً للمعايير المحددة والتأكد من دقتها
- الحفاظ على تنظيم الأرشيفات وفقاً لنظام الألوان أو التصنيفات المتفق عليها

الانشطة الوظيفية

- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

القدرات المطلوبة

- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

مطلوب أمناء أرشيف بمدينة الشيخ زايد - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر