وظائف محلية

وصف الوظيفة

تعلن شركة البريق عن شواغر بها بوظيفة سكرتير تنفيذي بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم البيانات والملفات
- القدرة على إدارة وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات للمدير التنفيذي والأعضاء الرئيسيين
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة وبدون تأخير
- القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات في كافة الوثائق

المهام:

- كتابة التقارير الرسمية للمجتمعين وضمان تقديم الملاحظات الهامة بشكل دقيق
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة بشكل احترافي وضمان تنظيمها بطريقة سليمة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات اليومية وضمان توفير كافة المتطلبات للأعضاء
- متابعة المواعيد اليومية للمدير التنفيذي وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة به
- تنظيم الملفات والوثائق السرية والإدارية وضمان الحفاظ على سريتها وحمايتها

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه

سكرتير تنفيذي لدى الجمعية بعمان - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر