وظائف محلية

وصف الوظيفة

تطلب شركة Frontline Corp والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في عمان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وضمان تجربة إيجابية لهم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط دون التأثير على الأداء العام
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والوثائق ومتابعة الأعمال اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وإتمامها بدقة وفي الوقت المحدد

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي والرد على الاستفسارات الواردة في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء وترحيبهم بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات لضمان نجاح الفعالية
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان الحفاظ على التوثيق الدقيق والتنظيم الجيد

الانشطة الوظيفية

- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

فرصة عمل موظف استقبال للعمل في شركة خدمات إدارية بعمان - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر