وظائف مصر

وصف الوظيفة

تُبشّر Spark Innovations عن فرصة عمل جديدة بخصوص التجارة بصفة دور مساعدة إدارية في مدينة رأس البر.

نبحث عن أفراد لديهم خبرة بخصوص التواصل لتعزيز أدائنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
التفكير النقدي, قدرة على التعامل مع التكنولوجيا الجديدة.
نرى أنه من الضروري التفاني في العمل.
نحن نوفر مزايا تنافسية منها دعم مالي.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.

القدرات المطلوبة

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.

مطلوب مساعدة إدارية برأس البر - وظائف مصر

وظائف مشابهة