وظائف محلية

وصف الوظيفة

تفخر Clarity Innovations عن فتح باب التوظيف بقطاع إدارة المشاريع لشغل وظيفة مسمى وظيفي مديرة مكتب في مكان حولي.

نحتاج إلى موهوبين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية منها تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بشكل محترف وضمان تجربتهم الإيجابية
- مهارات في إدارة البيانات والمعلومات بسرية تامة وضمان عدم تسريبها
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات بشكل مرتب وآمن
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية للفرق الإدارية والتنفيذية

المهام:

- إدارة وتنظيم ملفات الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية وضمان حفظها بشكل آمن
- متابعة وتنفيذ تعليمات المدير والإدارة العليا وضمان تنفيذها بشكل كامل وفعال
- التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل لائق واحترافي
- إجراء مسوحات وتحديثات لقاعدة البيانات لضمان دقة المعلومات
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بفعالية واحترافية

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب مديرة مكتب بحولي - وظائف اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر