وظائف محلية

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : حشاش.
اعلنت شركة - Alpha Hub - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد مكتب.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : حشاش.
وظائف حشاش - وظائف مساعد مكتب

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لضمان فهم جيد بين الأطراف المعنية
- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تطرأ في العمل بشكل سريع وفعال
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب بطريقة فعالة وآمنة

المهام:

- الحفاظ على النظام داخل المكتب وضمان وجود بيئة عمل منظمة ومريحة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل
- التنسيق بين الموظفين لضمان توافر جميع الأدوات المكتبية في المكتب بشكل دائم
- تقديم المساعدة في تحضير الاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة لها بشكل مناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

القدرات المطلوبة

- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

فرص عمل مساعد مكتب بحشاش - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر