وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعى الرؤية الشاملة عن وظيفة شاغرة في قطاع التسويق لشغل مسمى وظيفي مسؤول التوثيق الدائم بمنطقة الرياض.

نرغب في استقطاب محترفين في في التسويق لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
القدرة على العمل الجماعي, إجادة استخدام البرمجيات.
أيضاً نرغب في القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم حوافز مميزة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك

الانشطة الوظيفية

- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة