وظائف محلية

وصف الوظيفة

تعلن الشفافية إنها فاتحة باب التوظيف في قسم التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة في العيينة.

ندور على ذوي خبرة يكون عندهم قدرة على الابتكار لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في المهام الاساسية.
بعد التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم فرص للتطور مثل فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من فريقنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المتطلبات المتعددة في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الإلكترونية والورقية وفقاً لمتطلبات المكتب
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وسريع
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام والعملاء والإجابة عن استفساراتهم بسرعة
- مهارات التنظيم العالي وإدارة الجداول والأنشطة المتنوعة للمكتب بشكل منظم وفعال

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والاتصالات الهاتفية وحجز المواعيد والإجابة عن استفسارات الزوار
- إدارة البريد الإلكتروني للمكتب والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المحدد وبطريقة مهنية
- مساعدة الموظفين في تحضير التقارير والوثائق الضرورية ومساعدتهم في الأعمال المكتبية اليومية
- متابعة الملفات والوثائق وتوثيقها بشكل منظم للحفاظ على سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- إدارة المستندات السرية والاحتفاظ بها في أماكن آمنة تضمن حماية البيانات

الانشطة الوظيفية

- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام

القدرات المطلوبة

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بابو النمرس بالعيينة - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر