وظائف محلية

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل عند شركة Global Innovators بالشروط :

- يفضل التواجد في العيينة

- خبرات عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم عالية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم في قسم الاستقبال
- الإلمام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال والتنسيق بين الأقسام
- الإلمام بأنظمة الأمان والخصوصية المتبعة في مكان العمل لحماية المعلومات
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول بشكل فعال ومرن
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والمراجعين لضمان تجربة إيجابية

المهام:

- مراقبة النظام الأمني عند الدخول والخروج من المبنى لضمان سلامة الزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة
- استقبال العملاء وتقديم الدعم الأولي لهم أثناء زيارتهم للشركة أو المؤسسة
- تنظيم المواعيد والحفاظ على جداول العمل الخاصة بالفريق بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم المستندات الخاصة بالعملاء وحفظها بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بالعيينة - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر