وظائف محلية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الرواد , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والمهام الإدارية المتعلقة بالاستقبال بشكل دقيق
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدخال البيانات وتحديثها بسرعة
- القدرة على إدارة الشكاوى وحل المشكلات التي قد تواجه العملاء بشكل فوري
- مهارات تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية بالشكل الذي يتماشى مع سياسات المنشأة
- مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة فعالة

المهام:

- المحافظة على نظافة منطقة الاستقبال والتأكد من أن المكان يبدو مرتبًا ومهنيًا في جميع الأوقات
- تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل مناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجات المتصلين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنسيق الأنشطة اليومية
- مراقبة الأجهزة والمعدات الخاصة بالاستقبال لضمان عملها بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

وظائف موظفين استقبال في الأبيات بالعيينة - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر