وظائف محلية

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة الازدهار عن مساعد إداري براتب مميز للعمل بالعدوة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمسؤولين بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع التحديات والمشاكل المكتبية بسرعة وفعالية
- مهارات التفاوض والتفاعل مع العملاء والموردين لتحقيق أفضل الحلول لجميع الأطراف
- قدرة على مساعدة الفرق في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمناسبات المختلفة
- مهارات الكتابة والتوثيق الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة ووضوح

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود عليها بشكل احترافي وفعال
- تقديم الدعم الإداري العام للفرق في مختلف الأقسام والمساعدة في إعداد التقارير الإدارية
- كتابة المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات بشكل دقيق لضمان الوصول السريع للمعلومات
- تنظيم الجداول والمواعيد اليومية للمسؤولين وتنسيق الأنشطة الإدارية الخاصة بهم
- تنسيق الأنشطة والمهام الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.

القدرات المطلوبة

- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.

مطلوب مساعد إداري بالعدوة - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر