وظائف محلية

وصف الوظيفة

خبرونا Bright Horizons إنها تحتاج لموظفين في مجالات الاتش ار تبحث عن مبدعين مساعد إداري بموقع الرايس.

نحن نبغى نعين ناس مبدعين يستطيعون التواصل لتحقيق الأهداف.

الشروط هي:
خبرة سابقة, معرفة بـ المهام الاساسية.
أيضاً الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم مزايا جذابة منها دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والحفاظ على التوثيق المناسب
- مهارات في تحسين الإجراءات الإدارية وزيادة كفاءة العمل في المكتب
- القدرة على إجراء التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة في المنظمة
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والخارجية بشكل سريع ومرتب
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بين الإدارات المختلفة
- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية
- تنظيم أعمال الأرشفة والتأكد من حفظ المستندات بشكل مناسب وآمن
- متابعة المهام اليومية وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع الإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة المراسلات البريدية والتأكد من إرسال وتوزيع الوثائق المهمة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالرايس - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر