وظائف محلية

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Infinity Hub عن وظائف جديدة
تطلب سكرتير تنفيذي يفضل اصحاب الخبرات
في الخطة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والأنشطة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إعداد وتحرير المراسلات والمستندات بكل دقة وسرعة
- القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بشكل مستقل في حال الحاجة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان الحفاظ على نظام المكتب وترتيب الملفات

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المناسبين
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالمشاريع
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية والتأكد من التنسيق مع جميع الأطراف المعنية
- متابعة وتوثيق الأعمال التي يتم إنجازها وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بها
- تنسيق السفر والرحلات الخاصة بالمديرين أو الموظفين وتوفير الاحتياجات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

القدرات المطلوبة

- الراتب يحتوي على مكونات مثل الراتب الأساسي، الحوافز، البونص، والمكافآت.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

مطلوب سكرتير تنفيذي بالخطة - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر