وظائف محلية

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Helix Innovations عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة الجيزه - ولديها شواغر مساعد إداري للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الأمور المالية الأساسية مثل إعداد الفواتير والتقارير المالية
- مهارات في كتابة التقارير والإجراءات وتوثيق المستندات بدقة للحفاظ على تنظيم المكتب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لضمان تقديم دعم مكتبي فعال
- القدرة على تنفيذ المهام المتعددة بشكل متزامن وبكفاءة عالية في بيئات العمل سريعة التغير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل دقيق وفعال

المهام:

- كتابة تقارير أسبوعية للإدارة حول سير العمل والتحديات المحتملة التي تواجه الفريق
- تقديم المساعدة في إجراءات التوظيف والترتيب لمقابلات العمل وتنسيق التوظيف
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية
- مساعدة الإدارة في إعداد الفواتير والتقارير المالية وتنظيم العمليات المحاسبية
- تنظيم المواعيد اليومية وترتيب الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

القدرات المطلوبة

- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بن فهد بالجيزه - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر