وظائف محلية

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار الرقمي عن شواغر بها بوظيفة سكرتير بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام بسرعة
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- مهارات تنظيم المعلومات وإدارة المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة وحمايتها من التسريب
- مهارات التواصل الجيد مع جميع أعضاء الفريق لتسهيل التعاون والمهام

المهام:

- تنظيم ملفات البيانات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع الشكاوى والمشاكل اليومية بشكل مهني وسريع
- المشاركة في تحسين العمليات الإدارية والبحث عن سبل لزيادة الكفاءة
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات لضمان التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

القدرات المطلوبة

- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

وظائف سكرتير بالاسماعيلية - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر