وظائف محلية

وصف الوظيفة

تعلن شركة Elite Innovations عن وظائف شاغرة مساعد إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق السرية وتنظيمها وحفظها بطريقة تتماشى مع سياسات الأمان
- مهارات التنظيم العالية لإدارة المواعيد والاجتماعات والمهام المتعددة بشكل فعال
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل دقيق
- القدرة على إجراء الأبحاث الإدارية بشكل مستقل للحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وكفاءة
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إجراء فحوصات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتوافقها مع سياسات العمل
- مراقبة البريد الإلكتروني واستلام الرسائل المهمة والتأكد من توجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماع ومتابعتها مع الأطراف المعنية
- التعاون مع الموظفين في ترتيب السفر والرحلات وتنظيم الحجوزات وضمان سير العمل بكفاءة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات أو ورش العمل التي تقيمها الشركة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر

القدرات المطلوبة

- رواتبنا مصممة لتلبي تطلعاتك المالية والمهنية.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - وظائف محلية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر