وظائف محلية

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Optimum Dynamics .
المقر : ابو ظبي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة بشكل احترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمكالمات والاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال
- مهارات في تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر المستخدمة في إدارة المكاتب

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية الخاصة بالمنشأة مثل اجتماعات الموظفين
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين في المنشأة
- تقديم الدعم لأعضاء الفريق في مهامهم اليومية وتوجيههم عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأنشطة اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال بابو ظبي - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر