التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية شاغرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
Vertex Solutions |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
مستغانم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
35780 دينار جزائري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيم أولويات العمل بفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتقديم تقارير ومراسلات احترافية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق والملفات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بكفاءة وحفاظ على الخصوصية، مهارات متعددة المهام مع القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد، إلمام كامل بمفاهيم وإجراءات المكتب والإدارة العامة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع الزبائن والمراجعين بما يضمن تجربة إيجابية لهم
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين وموظفي الإدارة، إدارة ومراجعة الرسائل الإلكترونية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، إعداد التقارير والوثائق الخاصة بالأنشطة اليومية والإجراءات المكتبية المطلوبة، تنظيم وترتيب الملفات والوثائق لضمان وصولها بسهولة وسرعة عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تقديم المساعدة في المهام اليومية، إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوثيقها بطريقة دقيقة وفعالة، ترتيب السفر والتنقلات للعاملين وتنظيم الحجوزات والمواعيد ذات الصلة، متابعة طلبات الصيانة والإمدادات المكتبية لضمان توافرها في الوقت المناسب، تقديم الدعم لفرق العمل الأخرى في القيام بأنشطتهم اليومية وتسهيل العمل الجماعي، التعامل مع الزوار والعملاء وتوجيههم في المكان بشكل مناسب واحترافي
تعبئة نموذج التقديم