التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NorthStar Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
سوهاج |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم العالي لإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وآمن لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء في بيئة العمل لتنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتحسين أداء المهام الإدارية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، مهارات حل المشكلات في بيئة العمل لتجاوز العقبات وتقديم حلول عملية، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام في بيئة ديناميكية وسريعة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الإدارة الذاتية لضمان العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات اللازمة عند الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الرسمية والتأكد من حفظها بطريقة منظمة وآمنة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل العمليات الإدارية وضمان التواصل الفعال بين الأقسام، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين من خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة، مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والإجابات على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية، استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لضمان سير العمل بطريقة منسقة وفعالة، متابعة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين وتقديم الدعم في التخطيط للمواعيد المستقبلية، إعداد المراسلات الإدارية وترتيب البريد الوارد والصادر لضمان تقديم خدمات إدارية عالية الجودة، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والتنظيمات التي تتطلب تنسيقًا خاصًا، متابعة وتحديث المعلومات والبيانات الإدارية في الأنظمة الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم