التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Vision Quest Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
43630 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المهام المكتبية وتنظيم العمل بفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتبادل المعلومات بشكل دقيق وسريع، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية، القدرة على تنظيم جداول المواعيد والفعاليات وتنسيق الاجتماعات بكفاءة، القدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف والتنسيق بين الأقسام بشكل سلس، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، الدقة في إعداد التقارير والمستندات وتحليل المعلومات بشكل شامل، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة، مهارات التنسيق والمتابعة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومرتب
المهام:
إعداد وتنظيم جداول مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمديرين وتنظيم اللقاءات المهمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بطريقة منظمة وفعالة، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول تقدم العمل والأداء داخل المكتب، تنظيم الملفات والمستندات وإدارتها لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، تجهيز المواد والعروض التقديمية للاجتماعات ومتابعة التحديثات اللازمة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وضمان الرد على الرسائل في الوقت المناسب، تجهيز المراسلات اللازمة للأطراف الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة، التواصل مع العملاء لتنسيق مواعيد الاجتماعات أو الأحداث الخاصة بالشركة، متابعة وتنظيم سير العمل داخل المكتب وضمان التزام جميع الأفراد بالجداول المحددة
تعبئة نموذج التقديم