التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة السندباد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال شركة السندباد |
| اسم المعلن |
Innovation Hub |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
حولي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
720 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بمهنية عالية وتقديم أفضل خدمة ممكنة للزوار، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الخدمة المطلوبة في مواقف غير متوقعة، مهارات تنظيم وجدولة المواعيد لضمان التوقيت المناسب لكافة الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة بطريقة احترافية وفعالة، القدرة على إعداد تقارير يومية عن الأنشطة وتنظيم البيانات بشكل منظم وسهل الوصول إليه، مهارات الكمبيوتر الأساسية لاستخدام برامج مثل MS Office وبرامج إدارة الحجز، مهارات حل المشكلات الفورية والقدرة على تقديم حلول مبتكرة للمواقف الطارئة، القدرة على العمل كجزء من فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة في حالات الطوارئ لضمان استقرار العمل ومواصلة الأنشطة دون تعطيل
المهام:
استقبال العملاء والزوار عند وصولهم إلى مقر الشركة وتقديم الدعم الأولي لهم، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وإبلاغ المعنيين بالمواعيد المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعّال، إجراء العمليات الإدارية اليومية مثل حفظ المستندات وتنظيم الملفات وتحديث البيانات، استقبال الاستفسارات الإلكترونية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين في الشركة، تقديم المساعدة للموظفين الجدد وتعريفهم بالأنظمة الداخلية واللوائح المعتمدة، تنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب وضمان ترتيب المكان وتوفير بيئة عمل منظمة، متابعة الحضور والانصراف للموظفين وضمان الالتزام بمواعيد العمل المحددة، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والمساهمة في إعداد العروض التقديمية، حل المشكلات الطارئة في مواعيد الاجتماعات أو الأحداث والتأكد من تلبية كافة احتياجات العملاء
تعبئة نموذج التقديم