التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة أية سويت
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unity Innovations |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
حلي |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11350 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والبيانات بطريقة منهجية وفعالة، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة البيانات المختلفة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء والموردين، إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات واستخدام أدوات الحوسبة المكتبية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات في استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات مثل Microsoft Word وExcel، مهارات في التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة مع الفرق الأخرى، القدرة على إدارة وتنفيذ الإجراءات الإدارية وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب وسهل الوصول إليه، التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتنسيق العمل وتوفير الدعم اللازم، تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد والفعاليات الخاصة بالموظفين والإدارة، إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري ورفعها للإدارة العليا، متابعة الطلبات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، الإشراف على سير العمل الإداري والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات بشكل صحيح، ضمان توفير المستندات والموارد اللازمة للموظفين في الوقت المناسب، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المهام الإدارية على أكمل وجه، متابعة وحفظ السجلات الوظيفية وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين في الشركة، إعداد وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء الإداري والتقارير المالية اللازمة لتقييم الأداء العام للإدارة
تعبئة نموذج التقديم