التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة الوادي الجديد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري لجامعة الوادي الجديد |
| اسم المعلن |
ProEdge Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
برج بوعريريج |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
34430 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة كافة الأنشطة الإدارية في الجامعة بشكل يتماشى مع السياسات المعتمدة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية بشكل فعال، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التواصل الجيد مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارة بشكل فعال، القدرة على تنظيم وتحليل البيانات الأكاديمية وإعداد التقارير اللازمة للإدارة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناغم، القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والاتصالات الإدارية بشكل سريع ومنظم، مهارات التعامل مع المراجعات الإدارية والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة التي قد تحدث داخل الحرم الجامعي بشكل هادئ وفعال، مهارات التحليل والتنظيم لإعداد الجداول الدراسية والتأكد من توافقها مع المواعيد المحددة
المهام:
تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والإدارية مع أعضاء هيئة التدريس والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة حضور الطلاب وتنظيم السجلات الدراسية لهم بشكل منظم ودقيق، التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لتسهيل تنفيذ الأنشطة والبرامج الأكاديمية، مساعدة الطلاب في التوجيه الأكاديمي والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة الأكاديمية والإدارية للإدارة العليا لمراجعتها، معالجة البريد الوارد والصادر وتوزيع الوثائق الرسمية على الأقسام المعنية بشكل منظم، إدارة جداول المحاضرات وضمان توافقها مع احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، دعم فرق العمل في تنظيم الفعاليات الأكاديمية والأنشطة الخاصة بالجامعة بشكل منتظم، تقديم الدعم الفني للإدارة في استخدام الأنظمة الإلكترونية التي تساهم في تحسين الأداء الأكاديمي، الإشراف على عملية تقديم المنح الدراسية والتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بها
تعبئة نموذج التقديم