التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال بدون تأمينات |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العيينة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11080 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والاستماع لهم بشكل فعال، القدرة على العمل في بيئات العمل التي تتطلب سرعة ودقة في أداء المهام، قدرة عالية على التعامل مع أنظمة الحاسوب والبرامج الخاصة بحجز المواعيد، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والضغوطات بشكل هادئ واحترافي، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوزيع المهام بشكل مناسب، التمتع بروح المبادرة والاستقلالية في العمل، مهارات التفاوض والتعامل مع الشكاوى بشكل بناء وفعال، المعرفة بأساسيات حفظ السجلات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة في المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمتصلين، تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذها وفقاً للجدول الزمني، تسجيل المعلومات الخاصة بالزوار والعملاء في النظام وتحديثها بشكل مستمر، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب، متابعة استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بطريقة مهنية، استقبال وتسليم الرسائل والطرود بين الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية، التأكد من حفظ جميع السجلات والملفات المتعلقة بالزوار في نظام الحفظ المعتمد، إدارة حركة الدخول والخروج في المكتب وتقديم تقارير دورية عن النشاطات
تعبئة نموذج التقديم