التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Element Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العيينة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13510 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الزوار والعملاء بكل احترافية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل فعال داخل قسم الاستقبال، معرفة بالإجراءات الأمنية والمراقبة لضمان سلامة المكان والزوار، القدرة على إدارة الأوقات وتنظيم المواعيد بشكل دقيق لضمان عدم تضارب المهام، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في تقديم خدمات متميزة للعملاء، القدرة على تقديم المساعدة للزوار بطريقة محترمة وتقديم المعلومات اللازمة بشكل واضح، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المواعيد وحجز الغرف والتسجيل في الأنظمة الإلكترونية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الرسمية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة واتخاذ القرارات السريعة لضمان السلامة والراحة للزوار
المهام:
استقبال الزوار في المدخل والترحيب بهم بطريقة لائقة ومن ثم توجيههم إلى الوجهة الصحيحة، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة بسرعة ودقة، إدارة المواعيد وتنظيمها لضمان استخدام الوقت بشكل فعال وتنظيم الحضور والغياب، تسجيل الحضور للزوار والعملاء وتقديم بطاقات الدخول وتوضيح التعليمات اللازمة، التأكد من حفظ جميع المستندات والتقارير المتعلقة بالزوار وتنظيمها بشكل جيد في النظام الإلكتروني، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالزوار والإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بالمكان والخدمات المتوفرة، التأكد من تقديم جميع المواد الترويجية والمعلومات التوضيحية للزوار عند وصولهم، التعاون مع الأقسام الأخرى مثل قسم الأمن وقسم المبيعات لضمان سير العمل بشكل منسق، التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وتهيئتها بشكل جيد لاستقبال الزوار، التعامل مع الحالات الطارئة والقيام بالإجراءات اللازمة لضمان سلامة الزوار والموظفين
تعبئة نموذج التقديم