التقديم على وظيفة : مطلوب موظف لمكتب الزمازمة الموحد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مكتب الزمازمة الموحد |
| اسم المعلن |
المستقبل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العيينة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11040 ريال سعودي |
المهارات:
إلمام كامل بمرافق المكتب وخدماته لضمان تقديم المساعدة للزوار بشكل احترافي، مهارات التواصل الجيد مع الزوار وشرح الإجراءات بوضوح وفعالية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل منظم وفعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والبرمجيات المتخصصة في إدارة العمل، مهارات التعامل مع الاستفسارات وحل المشاكل بشكل سريع وفعّال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لجعل عملية العمل أكثر كفاءة، الإلمام بالقوانين والأنظمة المحلية المتعلقة بالخدمات المقدمة من المكتب، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المكتب، مهارات التعامل مع شكاوى الزوار بطريقة احترافية وحلها بالشكل الأمثل، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمكتب والتأكد من سيرها على أكمل وجه
المهام:
الرد على استفسارات الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة بشأن الخدمات المتاحة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة للمكتب، الحفاظ على تنظيم المكتب من خلال ترتيب الملفات والمستندات بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين عن المكتب وضمان سير الأعمال بشكل سلس، التعامل مع شكاوى الزوار بشكل احترافي وحل المشاكل التي قد تواجههم، الحفاظ على البيئة المكتبية النظيفة والمريحة من خلال التنظيف والترتيب، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج والطلبات المتعلقة بالخدمات المقدمة، متابعة الملفات والمستندات الخاصة بالزوار وتحديثها بشكل دوري، التنسيق مع الفرق الأخرى داخل المكتب لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة، مساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الاجتماعية أو المهنية التي قد ينظمها المكتب
تعبئة نموذج التقديم