التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شركة الشرق الأوسط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Element Edge |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33700 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات داخل المؤسسة بشكل منظم وفعّال، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وسليم، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وإدارة جداول الأعمال، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد المستندات والتقارير بشكل احترافي، القدرة على التفاعل مع العملاء والموظفين من خلال وسائل الاتصال المختلفة بشكل مهني، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل الواردة والصادرة، القدرة على تتبع المعاملات المالية وإعداد الفواتير وإدارة الميزانيات الصغيرة، القدرة على التنسيق بين الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بشكل يضمن إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في معالجة البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات الإدارية المستنيرة
المهام:
تنظيم وإدارة الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومتسلسل لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية بين مختلف الأقسام وتوفير كافة الترتيبات اللازمة، إعداد تقارير دورية عن أداء الأعمال والإنتاجية داخل المؤسسة وتقديمها للإدارة، متابعة المعاملات المالية والميزانيات اليومية وضمان انسيابية الإجراءات المالية، التعامل مع المراسلات الرسمية ومراجعتها قبل إرسالها لضمان دقة المعلومات، تنظيم وحفظ المستندات المالية والإدارية بطريقة آمنة وسهلة الوصول، التنسيق مع الموظفين والعملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات والفعاليات الهامة، العمل على تحديث البيانات المتعلقة بالموظفين والعملاء في النظام بشكل دوري، تجهيز التقارير والمستندات المالية التي تتطلب التقديم للإدارة أو الجهات المعنية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير الأعمال بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم