التقديم على وظيفة : وظائف اون لاين بالمدينة الفكرية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
FutureWave Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11000 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة مع الزملاء والعملاء والجهات الخارجية، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل احترافي، القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو المواعيد النهائية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية والجودة، فهم عميق لإجراءات العمل المكتبي والقدرة على تطبيقها بفعالية ومرونة، القدرة على مساعدة المديرين التنفيذيين في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الكبرى، العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل الأخرى لإنجاز المهام الإدارية بشكل سلس
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين التنفيذيين وضمان التزامهم بالمواعيد، تحضير وإعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة للأعمال اليومية الخاصة بالموظفين، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الورقية والإلكترونية بطريقة احترافية، توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى في الشركة وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التعاون مع الفرق المختلفة لإعداد وتنفيذ استراتيجيات العمل المكتبي وتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والمالية وحفظها بشكل يتناسب مع متطلبات الشركة، دعم المديرين في إعداد وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الكبرى وضمان نجاحها، تقديم الدعم المباشر للمشرفين والموظفين في مختلف المهام الإدارية اليومية، إعداد الجداول الزمنية للأنشطة اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، توفير كافة المعلومات المطلوبة من قبل المديرين والمتعاونين مع الفريق بشكل منظم وفعال
تعبئة نموذج التقديم